Política de privacidad
Cómo tratamos sus datos personales: finalidad del formulario, cesiones necesarias y derechos según el RGPD y la LOPDGDD 3/2018.
En esta página le explicamos, en lenguaje claro, qué datos personales tratamos cuando nos encarga la gestión de su certificado de antecedentes penales, con qué finalidad y a quién podemos cederlos. Nuestras actuaciones se rigen por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y por la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Qué datos recogemos y para qué
Cuando rellena nuestro formulario o nos autoriza a actuar en su nombre, tratamos los datos estrictamente necesarios para el encargo: nombre y apellidos, documento de identidad, datos de contacto, dirección de envío y, en su caso, datos de representación. Ningún dato se utiliza con fines publicitarios ni se cede con fines comerciales.
La finalidad es única: tramitar su solicitud ante el Registro Central de Penados del Ministerio de Justicia, abonar la tasa, solicitar la apostilla o la traducción jurada si su destino lo requiere, y hacerle llegar el documento.
A quién cedemos sus datos
Solo compartimos su información con quienes resultan imprescindibles para cumplir el encargo:
- Ministerio de Justicia, para presentar la solicitud y gestionar la tasa.
- Consulado de España, cuando la solicitud se tramita desde el extranjero por esta vía.
- Traductor jurado, si el certificado debe traducirse.
- Empresa de mensajería, para entregarle el documento en la dirección indicada.
No realizamos ninguna otra cesión sin su autorización expresa.
Sus derechos
Como titular de los datos, puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. También puede retirar la autorización de representación que nos haya otorgado, aunque ello puede impedir continuar con la gestión encargada.
Si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Puede consultar el texto íntegro de la normativa aplicable en el BOE: Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Un punto importante
Somos un servicio de gestión privada, no un organismo público. Los datos del certificado los custodia el Registro Central de Penados; nosotros solo los tratamos para presentar su solicitud, hacer el seguimiento y entregarle el documento. Si tiene dudas sobre cómo protegemos su información antes, durante o después del encargo, consúltelo con su gestor antes de facilitarnos cualquier dato.
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